Överblick över allt
som rör kontoret
OfficeEase samlar beställningar, leverantörer och kostnader i en plattform. Du skapar strukturen – systemet sköter resten.
En plattform som sköter sig själv
Uppskatta hur mycket tid och pengar som läggs på kontorsadministration – och vad som kan sparas med rätt verktyg.
OfficeEase är ett digitalt verktyg för att hantera kontorsbeställningar, leverantörer och kostnader. Du loggar in, sätter upp dina flöden och får överblick.
Plattformen är byggd för att fungera självständigt. Du skapar strukturen en gång – sedan tar systemet hand om det återkommande. Beställningar går iväg automatiskt, kostnader sammanställs löpande.
Allt samlat
Beställningar, leverantörer och kostnader på ett ställe.
Automatiserat
Återkommande flöden som sköter sig själva.
Full överblick
Se status och historik i realtid.
Kontorsdrift som tar för mycket tid
De flesta organisationer hanterar kontorsbeställningar på sätt som skapar friktion – splittrat, tidskrävande och svårt att följa upp.
Splittrade beställningar
Beställningar görs via mejl, telefon och olika system. Ingen har hela bilden.
Brist på överblick
Information är utspridd. Svårt att veta vad som är på väg eller vad som saknas.
Tidskrävande administration
Någon måste alltid jaga leverantörer, stämma av och reda ut vad som gäller.
Otydlig kostnadsbild
Kontorets kostnader hamnar på olika ställen. Ingen vet vart pengarna går.
Från start till kontroll
Du kommer igång på egen hand. Plattformen är byggd för att vara självförklarande och enkel att sätta upp.
Digital onboarding
Plattformen guidar dig genom grundinställningarna. Du bestämmer tempot och kan börja använda systemet direkt.
Bygg din struktur
Du bygger upp systemet utifrån hur ni vill arbeta. Allt finns tillgängligt för hela teamet från dag ett.
Aktivera återkommande flöden
Kaffe varje vecka? Kontorsmaterial månadsvis? Du ställer in en gång – systemet levererar.
Följ upp i realtid
Allt samlas i din dashboard. Inga rapporter att jaga, inga mejl att gräva i.
Det som gör skillnad i vardagen
OfficeEase är byggt för att minska friktion och ge dig kontroll. Här är funktionerna som gör det möjligt.
Central överblick
Alla beställningar, leverantörer och statusar samlade. Du ser hela bilden utan att leta.
Se alla beställningar, leverantörer och statusar i realtid. En dashboard som ger dig helikopterperspektivet.
Återkommande beställningar
Ställ in vad som ska beställas och när. Systemet ser till att det händer.
Definiera vad som ska beställas och hur ofta. Systemet hanterar resten automatiskt.
Tydliga statuslägen
Varje beställning har en tydlig status. Du vet alltid var saker befinner sig.
Varje beställning följs från start till leverans. Du vet alltid exakt var saker befinner sig.
Kostnadssammanställningar
Se vad kontoret kostar – per kategori, period eller leverantör.
Följ kostnader per kategori, period eller leverantör. Få insikt i vart pengarna går.
Det här säger driften
"Om driften kunde få vara bara drift, men nu innefattar driften allting."
— Driftansvarig, Coworking Space
"Det viktigaste är att kunna ha en bra överblick – ett helikopterperspektiv – och kunna jobba proaktivt, inte släcka bränder."
— Facility Manager, Kontorshotell
"Tjänstemän stannar i snitt 18 månader."
— Chef, Bemanningsföretag
"Vi sviker vårt kundlöfte och personalen blir stressad när saker inte fungerar."
— VD, Coworking Space
"Vi har inte rätt verktyg för att sköta driften."
— Operativ chef, Scaleup
Vad kostar administrationen?
Uppskatta hur mycket tid och pengar som läggs på kontorsadministration – och vad som kan sparas med rätt verktyg.
Utan OfficeEase
–
Med OfficeEase
–
Utan OfficeEase
–
Med OfficeEase
–
Uppskattad total kostnadsbesparing per år
–
Uppskattning baserad på offentlig statistik (PwC 2024, The CFO 2019, SCB & Unionen 2024). Faktiska resultat kan variera beroende på organisation och verksamhet.
Passar det er?
OfficeEase passar organisationer som vill ha ordning utan att lägga tid på det. Här är de vanligaste användarna.
Miljöer med många användare
Coworking spaces och delade kontor där flera behöver kunna beställa, men det krävs struktur.
Självständiga organisationer
Startups och scaleups som vill ha kontroll utan att vara beroende av manuell handpåläggning.
Team som vill automatisera
Organisationer som vill sätta upp regler och flöden en gång, och sedan låta systemet arbeta.